Thuiswerkvergoeding - Alle gegevens & feiten in één oogopslag

In de jaren 2020, 2021 en 2022 gingen veel werknemers vanwege de coronapandemie thuiswerken. Veel mensen waren hier echter niet op voorbereid en hadden geen echte werkruimte – meestal moest de bank, de eettafel of een andere hoek in de kamer dienen. Kosten voor het thuiswerken waren tot nu toe niet aftrekbaar, omdat hieraan meer voorwaarden moesten worden voldaan – met de thuiswerkvergoeding verandert dat.

Deze werd eind 2020 door de Duitse regering vastgesteld en wordt nog steeds aangepast – in dit artikel bekijken we alles wat je moet weten over de thuiswerkvergoeding.

Waarom is er een thuiswerkvergoeding?

Allereerst willen we bekijken waarom de thuiswerkvergoeding eigenlijk bestaat en wie er precies baat bij heeft. In de basis is het bedoeld om werknemers te ontlasten; als zij niet permanent thuiswerken, gingen ze tot nu toe leeg uit en konden ze geen kosten fiscaal aftrekken. Dat komt doordat voor een thuiskantoor aan een aantal voorwaarden moest worden voldaan:

Geen andere werkplek: Als je als werknemer geen andere werkplek hebt dan het bureau thuis, kun je kosten fiscaal aftrekken

De kosten mochten bovendien bepaalde grenzen niet overschrijden

Dat werd eind 2020 veranderd om belastingplichtigen te ontlasten. Nu kunnen per dag kosten worden opgegeven, maar het jaarlijkse totaalbedrag is wel begrensd. Hoeveel geld je precies kunt opgeven, bekijken we in de volgende paragrafen nader.

Welke voordelen heeft thuiswerken?

De thuiswerkvergoeding moet meer mensen stimuleren om thuis te werken – dat heeft veel voordelen, zowel voor bedrijven als voor werknemers. Om beter te begrijpen waarom ook jij thuis zou moeten werken, bekijken we in deze paragraaf kort enkele belangrijke voordelen.

Voor de werkgever betekenen veel medewerkers vooral ook grote besparingen. Er hoeven geen dure kantoren te worden gehuurd, bovendien zijn er geen verwarmings- en stroomkosten meer. Studies hebben ook aangetoond dat mensen thuis productiever en gemotiveerder zijn dan in een eigen kantoor van het bedrijf. Ook is het aantal verzuimdagen bij thuiswerkers meestal aanzienlijk lager, wat de werkgever hoge kosten bespaart.

Voor de werknemers heeft thuiswerken deze voordelen:

• Betere balans tussen werk en privéleven
• Lagere vervoerskosten
• Meer tijd voor hobby’s en kinderen
• Productiever werken omdat veel mensen zich hier prettiger voelen
• Meer motivatie op lange dagen
• Eigen tijdindeling, vaak door glijdende werktijden

Als je meer wilt weten over verschillende onderwerpen rond thuiswerken en remote werken, kijk dan gerust op de Deskspace-website. Onder het menu-item Blog vind je veel meer teksten die het belangrijkste kort en bondig uitleggen.

Thuiswerkvergoeding – Alle cijfers die je moet kennen

De thuiswerkvergoeding is bedoeld om jou als belastingbetaler te ontlasten – hiervoor zijn vaste bedragen die je per dag thuiswerken kunt aftrekken. Hoe hoog deze precies zijn en waarom er in 2023 het een en ander verandert, bekijken we in deze paragraaf.

In de thuiswerkvergoeding mag je voor elke dag thuiswerken in de jaren 2020, 2021 en 2022 vijf euro aftrekken. Het totaal is echter beperkt tot 600 euro per jaar, dus 120 werkdagen. Als je meer dagen thuis hebt gewerkt, kun je geen extra kosten aftrekken.

Deze thuiswerkvergoeding is opgenomen in de forfaitaire aftrek voor werkgerelateerde kosten (werknemersforfait). Voor de belastingjaren 2020, 2021 en 2022 bedraagt deze 1.000 euro per kalenderjaar. Als je boven dit bedrag uitkomt, kun je nog meer belasting besparen, want het wordt van je inkomsten afgetrokken.

Wijzigingen in de thuiswerkvergoeding vanaf 2023

Tot nu toe was de thuiswerkvergoeding tijdelijk – dat is met 2023 veranderd. Sinds dit jaar is ze vast verankerd in het belastingrecht en zijn er enkele aanpassingen gedaan. Per werkdag thuis mag je nu zes euro aftrekken, in totaal tot 1.260 euro per kalenderjaar. Het aantal dagen blijft met 120 gelijk aan voorgaande jaren.

Belangrijk: De nieuwe, verhoogde thuiswerkvergoeding kan pas met de belastingaangifte voor 2023 worden opgegeven. Daarnaast wordt ze nog steeds meegerekend in het werknemersforfait.

Ook stagiairs en studenten kunnen de thuiswerkvergoeding gebruiken – afhankelijk van de situatie als werkgerelateerde kosten of bijzondere uitgaven. Dit geldt voor alle dagen waarop je thuis studeert en niet naar de hogeschool, bibliotheek of beroepsschool gaat.

Belangrijk is alleen dat je kunt aantonen op welke dagen je daadwerkelijk alleen thuis hebt gewerkt. We raden aan een nauwkeurig studieplan te maken, bijvoorbeeld in je agenda. De reden is dat hogescholen maximaal kunnen bevestigen dat je aan seminars en dergelijke hebt deelgenomen. Hoeveel tijd je aan voorbereiding of leren besteedde, is niet relevant. Zodra je uitsluitend thuis hebt gewerkt, telt dat als studiedag en kan fiscaal worden opgegeven.

Kan ik ook de reiskostenvergoeding daarnaast toepassen? Ja, dat is ook mogelijk. Bijvoorbeeld als je op je werkplek geen bureau hebt voor papierwerk. Dit geldt vaak voor leraren. In dat geval kunnen zij aanzienlijk hogere werkgerelateerde kosten aftrekken.

Conclusie over de thuiswerkvergoeding

De thuiswerkvergoeding is bedoeld om werknemers te ontlasten en wordt regelmatig aangepast. In de toekomst zal ze waarschijnlijk nog verder worden verhoogd, zodat je echt alle dagen van het jaar kunt opgeven. Ook studenten en stagiairs kunnen deze vergoeding in hun belastingaangifte opnemen en zo profiteren van belastingvoordelen. Let als student of stagiair er alleen op dat je je thuiswerkdagen nauwkeurig documenteert, voor het geval de belastingdienst bewijs wil zien – dan zit je veilig.

Overigens: Wil je ook in je thuiswerkplek een hoogwaardige en gezonde werkplek hebben? Kijk dan gerust eens op de Deskspace-website, hier vind je in hoogte verstelbare bureaus in vele uitvoeringen en ergonomische zit- en statafels voor een gezonde zithouding.