Hoe je de werkplek ergonomisch inricht voor medewerkers met beperkingen

Ergonomie op de werkplek is al enkele jaren een steeds belangrijker onderwerp. Veel, vooral jonge werknemers letten erop dat de toekomstige werkplek ergonomisch en gezond is ingericht. Er zijn echter ook mensen die vanwege beperkingen een ergonomische werkplek nodig hebben – bijvoorbeeld wanneer ze in een rolstoel zitten. In dit artikel bekijken we hoe je de werkplek ergonomisch kunt inrichten en bruikbaar kunt maken voor mensen met beperkingen.

Tip: Wil je meer lezen over interessante onderwerpen rondom ergonomie op de werkplek? Neem dan gerust een kijkje in de Deskspace-blogs. Hier vind je tal van artikelen over diverse subonderwerpen en vakgebieden.

Werkplek voor mensen met een beperking: Vanaf wanneer is er recht op aanpassing

Werkplekken worden tegenwoordig steeds flexibeler, afwisselender en ook kleuriger – mensen van alle leeftijden en met verschillende mogelijkheden werken samen in een kantoor, wat veel voordelen en nieuwe impulsen met zich meebrengt. Maar niet iedereen kan vanwege lichamelijke omstandigheden overweg met “normale” werkmiddelen en heeft mogelijk speciale apparaten nodig bij een visuele beperking. In deze paragraaf bekijken we daarom wanneer de werkgever een werkplek toegankelijk en ergonomisch moet inrichten en hoe dat eruit kan zien.

In § 164 lid 4 van het negende boek van de Sociale Wetgeving is geregeld dat mensen met een ernstige beperking recht hebben op een toegankelijke werkplek. Mensen worden als ernstig beperkt beschouwd wanneer zij een handicapgraad van 50 of meer hebben. Dit kan verschillende oorzaken hebben, zoals een verminderde geestelijke capaciteit of een lichamelijke beperking.

Welke maatregelen nodig zijn voor een toegankelijke werkplek hangt altijd af van het individuele geval. Bij een visuele beperking kan dat bijvoorbeeld een speciaal toetsenbord of een groter scherm zijn om alles goed te kunnen zien. Voor rolstoelgebruikers moet de werkplek daarentegen barrièrevrij worden ingericht, wat mogelijk grotere aanpassingen vereist.

De werkgever is altijd verplicht om een aanvraag voor een toegankelijke werkplek goed te keuren. Afwijzing om financiële of economische redenen is niet toegestaan. Alleen in gevallen waarin de kosten ondanks subsidies erg hoog zijn en de aanpassing weinig nut heeft, bijvoorbeeld als de werknemer nog maar kort in dienst is, kan in uitzonderlijke gevallen een afwijzing plaatsvinden.

Naar naast een toegankelijke werkplek is het voor alle andere medewerkers ook belangrijk om een ergonomische werkplek te hebben. Daarbij helpt ook het in hoogte verstelbare bureau van Deskspace, dat een rugvriendelijke werkhouding bevordert. Dankzij vele praktische functies zoals een traploze hoogteverstelling en botsingsdetectie is het de ideale metgezel voor een gezonde en duurzame werkdag. Neem gerust een kijkje op onze uitgebreide productpagina’s, hier vind je alle informatie over de Deskspace Pro!

Ergonomische werkplekinrichting voor alle medewerkers

Een ergonomische werkplek heeft veel voordelen voor zowel de medewerkers als het bedrijf. Dankzij een ergonomische werkplek zijn alle medewerkers productiever en stijgt ook de stemming op kantoor. Bovendien kunnen ziektedagen worden voorkomen en worden taken sneller uitgevoerd, wat ook het bedrijf ten goede komt. In deze paragraaf willen we je daarom algemene tips geven over hoe jij en je werkgever alle werkplekken in het bedrijf ergonomischer kunnen maken.

Allereerst enkele basiswaarden die aanwezig moeten zijn op een ergonomische werkplek. Dit zijn algemene richtlijnen die gezond werken überhaupt mogelijk maken. Hieromheen bouwen we de ergonomische werkplek op.

Dit zijn de belangrijkste basisvoorwaarden die op een ergonomische werkplek moeten worden gerealiseerd:

• Een werkplek moet minimaal een oppervlakte van 10 vierkante meter hebben, zodat er voldoende bewegingsruimte is
• De optimale werktemperatuur ligt tussen 20-22 graden Celsius, ongeacht het seizoen. Bij dit klimaat kunnen de meeste mensen zich het beste concentreren
• Een optimale luchtvochtigheid op de werkplek moet tussen 40 en 60 procent liggen. In de winter kun je dit handhaven met een luchtbevochtiger
• Om alles goed te kunnen zien en je ogen niet te overbelasten, raden we een monitor aan met een diameter van minimaal 22 inch
• De bureauhoogte moet altijd worden aangepast aan de individuele gebruiker, zodat de schouder- en nekregio niet overbelast raakt
• Bij langere zitperiodes moet je een ergonomische bureaustoel gebruiken om je rug niet te belasten. Een verstelbare zit- en sta kruk is in dat geval ideaal
• Planten op kantoor en regelmatig ventileren verbeteren de luchtkwaliteit en zorgen ervoor dat je je ook op lange dagen goed kunt concentreren
• Het juiste licht op kantoor speelt een cruciale rol voor je psyche. Als er niet genoeg daglicht is, moet je dit compenseren met lampen

Ergonomische werkplek: Gezond werken aan het bureau

In veel beroepen ben je verplicht de hele dag te zitten – ook al is er een oplossing voor, die we zo meteen zullen bespreken. Om de werkdag toch zo gezond mogelijk te maken, moet je bij de keuze en instelling van je bureau enkele belangrijke basisprincipes in acht nemen, die we hier nader bekijken.

Als je aan je bureau zit, zijn er enkele eenvoudige basisregels voor de juiste instelling van je bureau en stoel. We beginnen met je benen. Die moet je zo buigen dat ze een hoek van iets meer dan 90 graden vormen. Vervolgens stel je de bureauhoogte zo in dat je ogen maximaal op de hoogte van de bovenkant van het scherm zijn. Je armen moeten ongeveer in een hoek van 90 graden ontspannen op de armleuningen liggen, zodat je polsen ontspannen voor het toetsenbord liggen. In de onderarm mag bij voorkeur geen spanning zijn, want dat kan op lange dagen een probleem worden.

De afstand van je ogen tot het scherm moet ongeveer een armlengte zijn, zodat je je werkplek ergonomisch voor je ogen inricht. Als je toch moeite hebt om alle inhoud te lezen, heb je waarschijnlijk een bril nodig. De lendensteun moet ongeveer op lendenwervelhoogte zitten.

Met een in hoogte verstelbaar bureau van Deskspace en de bijbehorende zit- en sta kruk creëer je een werkplek die modulair en snel aan alle veranderingen aan te passen is. Zo kun je de hoogte van het bureau altijd snel optimaal instellen en indien nodig ook meteen staand werken. Dankzij het royale tafelblad met een minimale afmeting van 120 cm x 60 cm heb je altijd genoeg ruimte en voel je je niet ingesloten. Bekijk gerust de Deskspace Pro en de Deskspace Wobble op onze website!

Nu weet je de belangrijkste basisprincipes die een toegankelijke of ergonomische werkplek kenmerken. Met een gezonde inrichting profiteer je van een betere werkprestatie en meer energie in je vrije tijd – en vaak wordt deze inrichting zelfs door de werkgever betaald als je ernaar vraagt. Praat er bij gelegenheid gewoon eens met je leidinggevende over!