Apple Watch slim gebruiken op de werkplek

Elke dag moet je aan talloze dingen denken – zowel privé als op het werk. Op kantoor moet je klanten terugbellen, e-mails beantwoorden en ook aan je pauzes denken – daardoor raak je in het dagelijks leven snel eens de draad kwijt. De Apple Watch op de werkplek kan helpen om je taken beter te structureren – wij laten je zien hoe dat werkt!

Apple Watch/Smartwatch dragen op de werkplek – Mag dat eigenlijk wel?

Voordat we naar de vele praktische toepassingen en tips met een Apple Watch/Smartwatch op de werkplek kijken, moeten we eerst de juridische kant belichten. Want is het eigenlijk altijd toegestaan om zo’n apparaat mee naar het werk te nemen? En aan welke voorwaarden moet voldaan zijn zodat de werkgever het kan verbieden? In de volgende regels maken we een korte zijstap naar het arbeidsrecht.

Allereerst het belangrijkste: een concreet verbod op smartwatches op de werkplek bestaat niet in het arbeidsrecht. In het arbeidscontract kan je werkgever echter regelen dat privéapparaten tijdens werktijd niet gebruikt mogen worden – jouw Apple Watch op het werk wordt dus ongeveer hetzelfde behandeld als een smartphone. Je mag het horloge dus in principe dragen, maar niet gebruiken als de werkgever dat voorschrijft. Om de verleiding te voorkomen raden we aan het horloge in zo’n geval niet te dragen.

Als er binnen jouw bedrijf een kledingvoorschrift is dat het dragen van horloges verbiedt, mag je je Apple Watch op de werkplek helemaal niet dragen. Zo’n kledingvoorschrift maakt meestal deel uit van het arbeidscontract en moet door jou vóór aanvang van het werk worden ondertekend.

Als je zelf een smartwatch hebt en die graag op het werk zou willen dragen, raden we je aan eerst met je leidinggevende te overleggen. In de regel – net als bij een smartphone – heeft deze geen bezwaar tegen incidenteel of ondersteunend gebruik. Als je collega’s op het werk al een Apple Watch gebruiken, kun je je ook beroepen op de gelijkebehandelingswet – communicatie met je baas is hier de sleutel tot succes!

Tip: In het gesprek met je leidinggevende kun je ook wijzen op de bedrijfsgerichte gebruiksmogelijkheden van het horloge, die we hieronder in deze Deskspace-blog behandelen.

Zo kun je de Apple Watch op de werkplek gebruiken

Een Apple Watch/Smartwatch kan op het werk veel taken vervullen. Of het nu is als herinnering voor verschillende taken of bij teleconferenties, de kleine apparaten kunnen een echte verlichting zijn. In dit gedeelte bekijken we enkele functies van het horloge die je op het werk kunnen helpen zonder dat je te veel wordt afgeleid.

Herinneringen voor terugbellen

Je kent het vast ook: op een drukke dag krijg je veel telefoontjes met vragen die je misschien niet meteen of niet zelf kunt beantwoorden. In de loop van de dag vergeet je wie je nog moet terugbellen en welke gesprekken al zijn afgehandeld – klanten zijn mogelijk geïrriteerd en voelen zich slecht geholpen, wat jou en je bedrijf in een negatief daglicht zet.

Op je Apple Watch of smartwatch kun je op de werkplek direct, wanneer nodig, een notitie maken voor een terugbelverzoek. Vraag Siri gewoon om een herinnering, dat is in enkele seconden geregeld. Zodra de ingestelde tijd is aangebroken, herinnert het horloge je eraan en vergeet je niet de klant terug te bellen.

Oproepen aannemen

Je telefoon ligt net aan de andere kant van de kamer en je moet een oproep aannemen? Bijvoorbeeld tijdens een vergadering of een teamconferentie? Ook hier biedt de Apple Watch op de werkplek uitkomst. Je kunt er snel zien wie er belt en de oproep dan ook aanvaarden of weigeren. Dankzij de trilling gebeurt het niet meer dat je belangrijke oproepen mist als je telefoon een paar meter verderop ligt.

Ook als je telefoon in je broekzak zit, kun je snel en eenvoudig sms’jes beantwoorden via spraakopdracht – je collega’s hoeven dan niet lang op je antwoord te wachten en dingen kunnen sneller worden afgehandeld. De Apple Watch op de werkplek bespaart zo vooral tijd en moeite voor iedereen.

Afspraakplanning

Je kent het vast ook: je zit in een gesprek en het gaat over afspraken die gemaakt moeten worden. Je weet echter niet precies wanneer je tijd hebt en wanneer je bezet bent. Met een Apple Watch of smartwatch heb je snel en eenvoudig een overzicht van al je afspraken en kun je aangeven wanneer je beschikbaar bent en wanneer niet.

Registratie van werktijd

Ook op dit gebied is de Apple Watch een echte revolutie. De klassieke chip voor werktijdregistratie raak je snel kwijt en wordt ook vaak vergeten. Voor de Apple Watch of andere slimme horloges zijn er apps waarmee je in een paar klikken je werktijd kunt registreren. Ook de ingebouwde NFC-chip kan door de werkgever worden gebruikt, zodat je je werktijd snel & eenvoudig kunt bijhouden.

Belangrijk: Niet elke werkgever accepteert deze zeer moderne manier van tijdregistratie. Dit moet je vooraf met je leidinggevende afstemmen om problemen te voorkomen.

Herinneringen om op te staan en te drinken

Op een drukke werkdag kan het snel gebeuren dat je de tijd en je gezondheid uit het oog verliest. Met de Apple Watch kun je je regelmatig laten herinneren om je drink- en beweegpauzes te nemen.

Wij bij Deskspace hebben ons voorgenomen om je werkdag iets gezonder te maken. Je zou nooit langer dan vier uur per dag moeten zitten, bij voorkeur ook niet langer dan twee uur achter elkaar – dan moet je minstens een korte beweegpauze nemen, waar de Apple Watch op de werkplek je aan kan herinneren.

Met de Deskspace Pro, een in hoogte verstelbaar bureau met alle belangrijke functies, kun je je werkdag optimaliseren. Dankzij de traploze, elektrische hoogteverstelling is het een fluitje van een cent om tussen verschillende werkhoudingen te wisselen – zo ontlast je je rug en stimuleer je bovendien je bloedsomloop, wat de concentratie verbetert. Het tafelblad van de Deskspace Pro is robuust en waterafstotend, en je kunt het bureau eenvoudig zelf in elkaar zetten.

Een in hoogte verstelbaar bureau van Deskspace is samen met de Apple Watch op de werkplek een onverslaanbaar, slim duo. Wil je meer weten over onze ergonomische kantoormeubelen of onze andere producten bekijken? Neem dan gerust een kijkje op onze website!