Milieuvriendelijk kantoor: hier moet je op letten

Vroeger was er bij het inrichten van het kantoor vooral één ding belangrijk: zo goedkoop en praktisch mogelijke meubels. Maar net als in alle andere gebieden is ook op de werkplek het thema milieubescherming steeds relevanter geworden – en ook jij kunt je steentje bijdragen. We laten je vandaag zien hoe je met kleine tips & aanpassingen in het dagelijks leven een milieuvriendelijk kantoor kunt creëren – en dat grotendeels zonder extra kosten!

Deze tips helpen voor een milieuvriendelijk kantoor

Een milieuvriendelijk kantoor kan met veel kleine stappen worden gerealiseerd, er is geen radicale ommekeer nodig om zichtbare successen te behalen. Met enkele kleine gewoonten kun je het voor elkaar krijgen dat je je eigen CO2-voetafdruk aanzienlijk verlaagt.

De volgende praktijken en gewoonten op kantoor zijn bijzonder milieubelastend:

• Hoog papierverbruik
• Continu brandende lampen
• Te hoge temperatuur in de bedrijfsruimtes
• Veel losse materiaalbestellingen
• Slechte afvalscheiding
• Veel verpakt/besteld eten
• Constante nieuwe hardware
• Open deuren/ramen in de winter

Door veel van deze zaken aan te passen kun je het energieverbruik op je werkplek sterk verminderen. Met slechts enkele, nauwelijks merkbare veranderingen spaar je zo het milieu en je eigen of het budget van je bedrijf. In de volgende alinea’s bekijken we hoe je deze zaken het snelst en beste kunt aanpakken.

Tip: Wil je meer artikelen lezen over kantoor & gezondheid? Kijk dan gerust op de Deskspace-website onder het kopje Blog, want hier vind je veel meer spannende blogs uit alle gebieden!

Hergebruik van oude materialen

We beginnen met een van de eenvoudigste stappen die toch in de juiste richting wijzen – het recyclen van oude materialen. Hier zijn veel mogelijkheden om effectief en snel geld te besparen. Voor interne afdrukken, die niet in handen van andere bedrijven komen, kun je bijvoorbeeld al bedrukt papier nogmaals gebruiken. Hetzelfde geldt voor kladpapier of andere notities.

Je kunt bijvoorbeeld een stapel oud papier eenvoudig samen nieten en zo een blok maken dat je opnieuw kunt gebruiken. Alternatief kan de drukkerij het papier ook snijden en dan samen nieten, zo bespaart je bedrijf geld voor nieuwe blokken of notitiepapier. Vooral in grote bedrijven valt dagelijks veel papierafval aan, zo worden afval- en nieuwaankoopkosten bespaard. Bovendien is het een belangrijke stap richting een milieuvriendelijk kantoor.

Maar dat is niet het enige aspect waarbij gerecyclede materialen kunnen worden gebruikt. Je kunt je bijvoorbeeld ook aanwennen om voortaan balpennen weer te voorzien van nieuwe vullingen in plaats van een nieuwe te kopen, of andere dingen zoals nietmachines & co. gewoon eens te repareren. Gebruikte hardware kun je met toestemming van je leidinggevende doneren of aan andere personen verkopen, zo belandt hier ook niets op de afvalberg en heb je een goed gevoel over het milieuvriendelijke kantoor.

Energiebesparing voor milieubescherming op de werkplek

In de afgelopen jaren zijn de energiekosten enorm gestegen, in veel sectoren zijn ze zelfs meer dan verdubbeld. Dat is ook voor veel kleine en middelgrote bedrijven een uitdaging. Daarom wordt energiebesparing steeds belangrijker, en het spaart niet alleen geld. Als je minder energie verbruikt, ook op je werkplek, ontlast je ook het milieu. Het beste gaat dat met enkele kleine tips die gemakkelijk in je dagelijks leven zijn te integreren.

Al een kamertemperatuur van twee graden lager dan normaal zorgt ervoor dat je bijna 20 procent aan stookkosten kunt besparen. Stel dus de thermostaten iets lager in en je hebt meteen een merkbaar effect op het klimaat en het milieu. Op kantoor wordt een temperatuur tussen 20-22 graden Celsius aanbevolen, om het milieu te beschermen volstaan ook 8-19 graden Celsius. Als individuele medewerkers het erg koud hebben of problemen met de kou ervaren, kunnen warmteplekken eenvoudig en goedkoop worden gecompenseerd met een kachel of een infraroodverwarming.

Bij het ventileren moet je afzien van de elektrische airconditioning als je een milieuvriendelijk kantoor wilt bereiken. De apparaten verbruiken veel stroom en zijn daarom minder zinvol als het om milieubescherming gaat. Vooral bij open kantoorruimtes is het bovendien moeilijk om voldoende koelcapaciteit te bereiken. In de zomer kun je in noodgevallen een ventilator gebruiken, die verbruikt aanzienlijk minder stroom en is ook niet vast op één plek.

Bovendien kun je vanaf nu nog beter letten op het uitschakelen van apparaten wanneer ze niet nodig zijn. Stel je computer het beste zo in dat hij na enkele minuten inactiviteit automatisch uitschakelt. Ook bij verlichting en andere apparaten moet je er vanaf nu op letten dat deze meteen weer worden uitgeschakeld. In ruimtes die vaak maar kort worden gebruikt, kun je bewegingsmelders installeren, zodat het licht automatisch aan- en uitgaat.

Afvalvermindering

Bij een milieuvriendelijk kantoor hoort ook dat er zo min mogelijk afval wordt geproduceerd. Ook hiervoor zijn er enkele eenvoudige tips die snel in het dagelijks leven kunnen worden geïntegreerd. Zo kun je bijvoorbeeld dozen of enveloppen vanaf nu dubbel gebruiken. Zet hiervoor gewoon een doos naast de afvalbak waarin nog bruikbare verpakkingen kunnen worden gelegd. Zo spaar je niet alleen het milieu, maar ook de portemonnee.

Om te voorkomen dat er te veel papier in de afvalbak belandt, kun je je printer eenvoudig instellen op dubbelzijdig printen, dan is er nog maar de helft aan grondstoffen nodig. In alle apparaten die batterijen nodig hebben, kun je vanaf nu gebruikmaken van oplaadbare batterijen om ook hier afval te vermijden.

Tip: Gebruik bij voorkeur geen vensterenveloppen. Deze zijn veel moeilijker te recyclen en belasten daardoor het milieu. Eenvoudige enveloppen van gerecycled papier voldoen hier ook!

Met deze eenvoudige tips kun je de milieubelasting in je kantoor enorm verminderen. Probeer deze instelling ook aan je collega’s over te brengen, zodat het hele bedrijf uniform werkt en ook op kantoor het milieu beschermt.

Bij een milieuvriendelijk kantoor hoort ook het gebruik van zo duurzaam mogelijke kantooruitrusting. Met een hoogteverstelbaar bureau van Deskspace kies je voor een meubelstuk waar je jarenlang plezier van zult hebben. De Deskspace Pro beschermt je gezondheid en zorgt ervoor dat je ook op lange dagen fit blijft.

Als je meer wilt weten over onze ergonomische kantoormeubelen, kijk dan gerust op onze productpagina. Hier vind je gedetailleerde productbeschrijvingen van al onze artikelen!