Orde op de werkplek - Deze tips helpen echt

Op een stressvolle werkdag heb je veel dingen – vaak tegelijk – te doen. Collega's bellen je, je moet je e-mails beantwoorden en misschien ook aantekeningen maken van telefoongesprekken. Als dan ook nog de dagelijkse post op je bureau ligt, is de chaos compleet. Op zulke dagen gebeurt het snel dat je je letterlijk ,,verstrikt“ raakt – maar daar kun je iets aan doen. We laten je zien hoe je op je werkplek eenvoudig orde houdt!

Waarom is orde op de werkplek eigenlijk belangrijk? 

Een zekere structuur is in alle levensgebieden belangrijk, ook op je kantoor. Orde en netheid op de werkplek hebben veel gevolgen, waarvan je misschien eerst niet eens bewust bent, maar die toch snel merkbaar zijn. Door orde op je werkplek kun je namelijk meer gedaan krijgen, sneller werken en ben je aan het einde van de dag ook minder gestrest. 

Vooral de volgende punten zijn voordelen als je op je werkplek orde houdt: 

• Meer ruimte – Als je op je werkplek netjes bent, sorteer je een aantal dingen uit – dat bespaart enorm veel ruimte. Daarnaast neem je zelf ook minder ruimte in omdat je werkspullen geordend zijn 
• Geld besparen – Alles wat je op je werkplek aanschaft, kost geld – of dat nu jijzelf bent of je bedrijf. Door orde en minimalisme bespaar je dus ook echt geld en voorkom je ontevredenheid van je baas 
• Betere overzichtelijkheid – Zoeken kan erg vervelend zijn – vooral als je toch al weinig tijd hebt. Vaste plekken voor al je spullen kunnen helpen om in stressvolle situaties beter overzicht te houden 
• Ontspanning – Op een onoverzichtelijke en vieze werkplek voel je je al aan het begin van de dag overweldigd. Waar was ook alweer dat formulier, en waar zijn mijn aantekeningen? Als alles overzichtelijk is gerangschikt, kun je rustiger aan de dag beginnen
• Meer vrije tijd – Als je op je werkplek orde houdt, bespaar je dubbele looproutes en lang zoeken. Daardoor behoren overuren misschien deels of helemaal tot het verleden 
• Waardering – Je gaat je spullen en apparatuur meer waarderen als je op je werkplek orde houdt. Ook dat is een positief neveneffect

Dit zijn slechts enkele redenen waarom orde op de werkplek zo belangrijk is. Laten we nu eens kijken hoe je deze orde het beste kunt behouden en welke tips & trucs er zijn!

Ook interessant: Ben je geïnteresseerd in meer onderwerpen rond een gezonde werkplek of thuiswerken? Kijk dan eens in de Deskspace-blogs, hier vind je tal van artikelen over allerlei thema’s! 

Tip nr. 1: Regelmatig opruimen voor meer orde op de werkplek 

Neem op een vaste dag of op een vast tijdstip de tijd om je werkplek eens goed te bekijken. Want regelmatig opruimen helpt ervoor te zorgen dat er niet te veel rommel op je werkplek kan ophopen – je voorkomt zo dat je later veel moet opruimen. 

Gooi overbodige documenten weg of sorteer ze in de juiste mappen. Daarnaast kun je kleine spullen in dozen of organizers leggen, zo vind je ze sneller terug. Vooral pennen en kleine dingen zoals spelden en paperclips zijn zo veel beter opgeborgen en verspreiden zich niet automatisch over het hele kantoor.

Tip: Wij bij Deskspace zijn onder andere gespecialiseerd in in hoogte verstelbare bureaus. Daarom weten we dat deze orde op de werkplek het beste te behouden is als je er een vast ritueel van maakt. Kies bijvoorbeeld een dag in de week waarop je ’s ochtends als eerste je bureau opruimt. Zo lukt het met de orde! 

Tip nr. 2: Labels helpen bij de orde op de werkplek 

Je kent het vast: je hebt een bepaald document nodig, maar je kunt je gewoon niet herinneren in welke map je de juiste papieren hebt opgeborgen. Dus moet je nu alle mappen doorzoeken, wat je natuurlijk veel tijd en geduld kost. Labels op alle belangrijke documenten en mappen kunnen helpen om snel alle juiste papieren te vinden. 

Ook gemarkeerde plekken in je kasten voor perforators, nietmachines en dergelijke maken het makkelijker om ook in stressvolle situaties de orde op de werkplek te behouden. Je lijkt misschien eerst een pietlut, maar het werkt wel. De kleine briefjes die je voor de labels nodig hebt, kun je met een labelprinter uitprinten of gewoon in een passend lettertype in een document typen en dan met plakband bevestigen. 

Tip nr. 3: Geen stapels, zowel digitaal als analoog 

Het kan snel gebeuren dat er bergen papier op je bureau ontstaan. Zo is het binnen een paar dagen onmogelijk om facturen op tijd te betalen of het juiste document nog te vinden. Dit kan leiden tot juridische gevolgen of aanmaningskosten die je bedrijf belasten. Voor de orde op de werkplek is dat absoluut uit den boze. 

Het beste is om vanaf nu een ,,stapelverbod“ op je bureau te hanteren. Koop een praktisch rek voor documenten, dat je ook kunt voorzien van labels. Zo komt het niet meer voor dat papieren zomaar rondslingeren en kun je ze alvast sorteren. 

Belangrijk: tegenwoordig is niet alleen het analoge bureau een probleem, ook je pc is snel vatbaar voor grote chaos. Sorteer dus ook regelmatig de verspreide bestanden op je bureaublad en verwijder oude documenten consequent. 

Tip nr. 4: Genoeg opbergruimte & plek voor orde op je werkplek 

Voor deze tip moet je eens goed naar de directe omgeving van je bureau kijken. Heb je genoeg opbergruimte, kasten en planken? Hebben alle vakken en lades zinvolle indelingen en bekleding? Kun je ook pennen en andere kleine spullen op een vaste plek opbergen? Al deze punten moet je met ja beantwoorden, want alleen dan heb je een goede basis voor orde op je werkplek. 

Ook je bureau zelf is belangrijk, want als het te klein is, is het moeilijker om er orde te houden. Aanbevolen is minimaal een tafelblad van 140 cm x 70 cm, want dan heb je genoeg ruimte voor alle apparaten & documenten. 

De Deskspace Pro is de beste oplossing als je een nieuw bureau zoekt. Het heeft een tafelblad met de hierboven genoemde afmetingen en optioneel ook groter. Bovendien is het een in hoogte verstelbaar bureau, waardoor het volgens ervaring veel makkelijker is om orde te houden. Want staand heb je meer bewegingsvrijheid en dus ook meer ruimte om je te organiseren en orde op de werkplek te houden. Voor meer informatie klik je hier. 

Dit waren de belangrijkste tips & trucs voor orde op de werkplek. Met kleine veranderingen kun je al veel aspecten van je werkdag verbeteren, je hoeft alleen maar een paar kleine routines aan te leren. Ook de inrichting van je werkplek draagt hieraan bij, zorg dus voor voldoende opbergruimte en – eventueel – een in hoogte verstelbaar bureau van Deskspace :)