Open kantoorruimte: Dit zijn de voordelen van de moderne manier van werken

De dagen van het klassieke eenpersoonskantoor zijn al lang geteld – maximale rust en isolatie op de werkplek is tegenwoordig geen gangbaar concept meer. Zogeheten ,,open-office-ruimtes“ zijn de moderne manier van werken, of het nu in een bedrijf is of zelfs in de vorm van een ,,coworking-space“. We laten je vandaag zien welke voordelen een open-office-ruimte heeft en waarom ook jij misschien zou moeten overstappen op deze manier van werken.

Wat zijn open-office-ruimtes?

Allereerst willen we eens bekijken wat een open-office-ruimte eigenlijk is en welke kenmerken aanwezig moeten zijn om een werkplek zo te kunnen noemen. Daarnaast leggen we kort uit of er een verschil is met een coworking-space en waar dat verschil ligt. Over het algemeen liggen deze twee vormen van werken dicht bij elkaar en verschillen ze vooral in de dienstverbanden van de betreffende medewerkers.

Een open-office-ruimte is meestal een zeer grote ruimte zonder echte afdelingen of wanden, waarin veel werkplekken zijn ondergebracht. In een open-office-ruimte hebben de medewerkers allemaal dezelfde of een vergelijkbare werkruimte, maar ze werken in ieder geval bij hetzelfde bedrijf. De open-office-ruimte is een kosteneffectieve oplossing voor bedrijven om zoveel mogelijk medewerkers onder te brengen. Bovendien moet het samen onderbrengen in dezelfde ruimte de communicatie en samenwerking bevorderen en dient het als teambuilding.

Daarentegen is een coworking-space een openbaar toegankelijke plek die niet alleen door één specifiek bedrijf wordt gebruikt. Hier kunnen verschillende mensen uit verschillende sectoren samenkomen om in één ruimte te werken. Vooral voor zelfstandigen die geen eigen kantoor willen huren, kan een coworking-space een passende oplossing zijn. Meestal werkt hier echter iedereen zelfstandig aan zijn eigen projecten, wat het onderscheidt van een open-office-ruimte.

Conclusie: De voordelen van een open-office-ruimte worden door bedrijven gebruikt om kosten voor eenpersoonskantoren te besparen en daarnaast de communicatie tussen medewerkers te verbeteren. De coworking-space daarentegen wordt meestal door een externe organisatie beheerd en is bedoeld zodat iedereen er kan komen om voor zichzelf te werken. Meestal is er een abonnement- of dagpas-systeem.

Wil je meer weten over verschillende, moderne vormen van werken? Kijk dan gerust eens op de Deskspace-website, in de sectie ,,Blog“ vind je tal van artikelen over de meest uiteenlopende onderwerpen, bijvoorbeeld hoe kamerplanten je concentratie en werkprestaties kunnen beïnvloeden!

Betere communicatie & meer saamhorigheid – de voordelen van een open-office-ruimte

Of een open-office-ruimte zinvol is, is een omstreden onderwerp. Veel mensen maken zich zorgen dat het geluidsniveau storend kan zijn of dat er discussies ontstaan met andere medewerkers. Toch kiezen veel, ook jonge, bedrijven nog steeds voor dit concept van werkruimte-indeling. Het is bewezen dat een open-office-ruimte de volgende voordelen heeft voor werknemers en ook voor bedrijven:

Betere samenwerking: Door het directe contact met collega’s worden vragen persoonlijk beantwoord en kom je elkaar vaker tegen – de communicatie is beter en zo wordt er binnen het bedrijf beter samengewerkt

• Flexibiliteit: In een open-office-ruimte hebben bedrijven veel mogelijkheden om de werkruimte aan te passen. Als er bijvoorbeeld meer of minder werkplekken nodig zijn, kan de grootte van de ruimte flexibel worden aangepast
• Kostenbesparing: Dit is in de eerste plaats een voordeel voor het bedrijf zelf. Het onderbrengen van veel medewerkers in één groot kantoor is goedkoper dan ze in aparte kantoren te plaatsen
• Sociaal aspect: Veel medewerkers waarderen het zeer als ze in gemeenschappelijke kantoren zitten. Zo zijn ze niet geïsoleerd en kunnen ze altijd met hun collega’s overleggen
• Snellere uitwisseling: In een open-office-ruimte is het voordeel dat medewerkers altijd direct met elkaar kunnen overleggen. Er zijn geen lange routes via e-mails of andere communicatiemiddelen, je vindt alle collega’s direct in je omgeving
• Verhoogde transparantie: In een open-office-ruimte kunnen je collega’s snel zien hoe het staat met een lopend project of een actuele taak. Dit heeft als voordeel dat het binnen het bedrijf veel transparanter is
• Lagere kosten voor technologie: In een open-office-ruimte worden printers, scanners & co. op een centrale plek geplaatst. Zo kan iedereen ze gemakkelijk gebruiken en hoeft er niet voor elk eenpersoonskantoor een eigen apparaat te zijn

Zoals je ziet, heeft een open-office-ruimte niet alleen vanuit medewerkersperspectief veel voordelen. Ook als jij zelf de baas van een bedrijf bent, kun je nu de meerwaarde van dit kantoorconcept inzien. Ook al werken veel bedrijven tegenwoordig met hun medewerkers vanuit huis, als ze dan een kantoor hebben, kiezen ze voor het concept van een open-office-ruimte.

Bij een modern bedrijf horen naast een ruime, open indeling ook ergonomische kantoormeubelen voor alle medewerkers. Wij bij Deskspace hebben het doel gesteld om in alle kantoren een duurzame indeling te realiseren die de gezondheid van alle kantoormedewerkers niet schaadt. Daarom bieden wij hoogwaardige in hoogte verstelbare bureaus en ergonomische zit- en statafels tegen een eerlijke prijs – neem gerust eens een kijkje op onze website!

Geluid & onrust? – Dit kunnen de nadelen van een open-office-ruimte zijn

Ondanks de vele bewezen voordelen staan sommige mensen nog kritisch tegenover het concept van open-office-ruimtes. Dit komt door enkele nadelen die kunnen voortkomen uit de open indeling:

• Afleiding: In een open-office-ruimte is er altijd wel wat drukte en beweging. Collega’s praten, iemand loopt voorbij – het is hier nooit helemaal stil. Hoewel deze werkwijze veel voordelen heeft, hebben sommige mensen hier ook last van afleiding
• Weinig privacy: In een open kantoor kun je geen gesprekken voeren of iets anders privé doen zonder dat iemand anders het meekrijgt. Dat kan veel mensen storen en ervoor zorgen dat ze toch liever weer thuis gaan werken
• Overdracht van ziekte: In een eenpersoonskantoor kun je ook met een lichte verkoudheid of een andere ziekte nog werken – in een gemeenschappelijk kantoor is dat lastiger, omdat je meteen anderen aansteekt. Een reden voor veel mensen om toch liever weer in een eenpersoonskantoor te werken

Zoals je ziet, heeft het concept van open-office-ruimtes zowel voor- als nadelen voor werkgevers en werknemers. Het is echter ongetwijfeld samen met de coworking-space het werk van de toekomst, waarop al veel mensen vandaag de dag vertrouwen.

Wij bij Deskspace kijken naar jouw toekomst en willen dat je ook na vele jaren in je beroep nog fit en gezond bent. Daarom maken we het door eerlijke prijzen voor iedereen mogelijk om een gezond in hoogte verstelbaar bureau te kopen – de Deskspace Pro. Neem gerust een kijkje op onze productpagina en overtuig jezelf.