Coworking-ruimtes: Voor- en nadelen van gezamenlijk werken

In veel grote steden zie je ze tegenwoordig vaak, op het platteland zijn ze zeldzaam – coworking-ruimtes. De moderne werkplekken worden meestal opgezet door start-ups en bieden zelfstandigen of werknemers die op afstand werken een plek om te werken. Maar is dit concept eigenlijk voor iedereen geschikt? Wat zijn de voor- en nadelen van werken in een gemeenschap en hoe ontdek ik of het bij mij past?

We hebben het voor je uitgezocht in deze Deskspace-gids!

Basis: Wat is eigenlijk een coworking-ruimte?

Voordat we naar de voordelen van een coworking-ruimte kijken, leggen we eerst uit wat een coworking-ruimte eigenlijk is.

Een coworking-ruimte is een werkruimte die freelancers, start-ups of kleine bedrijven de mogelijkheid biedt om er te verblijven. In tegenstelling tot een klassiek, afgesloten kantoor biedt de coworking-ruimte een gezamenlijke en flexibele werkomgeving waar iedereen kan komen en gaan wanneer hij wil. In een coworking-ruimte zijn er individuele en gezamenlijke werkplekken, evenals vergaderruimtes en rustzones.

Een voordeel van een coworking-ruimte is dat de werkenden kosten besparen die anders voor een eigen kantoor zouden zijn. Daarnaast kun je hier contacten leggen en veel mensen ontmoeten die ook zelfstandig werken. Bovendien zijn de gebruikers meestal niet gebonden aan vaste kantooruren. De coworking-ruimte wordt meestal via een abonnementsysteem beheerd of je kunt dagpassen kopen.

Coworking-ruimtes zijn vaak relatief modern ingericht. Zo vind je er bijvoorbeeld in hoogte verstelbare bureaus zoals die van Deskspace, die je gezondheid ondersteunen en een prettige werkdag mogelijk maken. De Deskspace Pro beschikt over alle belangrijke functies zoals een elektrische hoogteverstelling en een geheugenfunctie, neem dus gerust een kijkje op onze productpagina!

Voordelen van werken in een coworking-ruimte

De afgelopen jaren is de coworking-trend in Duitsland steeds groter geworden. In 2018 waren er in het hele land nog maar net 300 coworking-plekken, in 2020 waren het er al bijna 1.300. Vaak worden de coworking-kantoren beheerd door ketens met veel locaties door heel Duitsland. Coworking-ruimtes zijn meestal verdeeld in verschillende gedeeltes die je als bezoeker naar behoefte kunt boeken/huren:

• Vast verhuurde ruimtes/kantoren voor hele bedrijven
• Huurbare individuele bureaus/werkplekken
• Open coworking-ruimte, die meestal met een abonnement of dagpas gebruikt kan worden

Werken in zo’n coworking-ruimte heeft veel voordelen, waaronder:

• Vrijheid & flexibiliteit: In een coworking-ruimte ben je niet gebonden aan vaste kantooruren, tenzij je werk dat anders voorschrijft. Je kunt dus komen en gaan wanneer je wilt, zolang je maar toegang hebt tot het gebouw. Zo kun je je werk aanpassen aan je dagelijkse leven.
• Lagere kosten: Als zelfstandige bespaar je hoge kantoorkosten door te kiezen voor een coworking-ruimte in plaats van een eigen kantoor. De lidmaatschapskosten voor het gebruik van een coworking-plek zijn meestal aanzienlijk lager dan de huur van een apart kantoor, en er zijn geen bijkomende kosten.
• Contacten: Het belangrijkste voor een succesvolle carrière als zelfstandige zijn je contacten en relaties. In een coworking-ruimte komen dagelijks verschillende mensen uit diverse branches en sectoren werken. Tijdens pauzes en in de gang kom je snel met andere ondernemers in gesprek en kun je waardevolle contacten leggen.
• Creatieve sfeer: Coworking-ruimtes verschillen meestal duidelijk van een normaal, saai kantoor. De ruimtes zijn modern ingericht en bevorderen zo je concentratie en creativiteit, bijvoorbeeld door verschillende gezellige zitmogelijkheden. Zo kun je hier misschien betere prestaties leveren dan thuis.
• Afwisseling van thuiswerken: Als je al langere tijd thuiswerkt, kun je misschien je eigen vier muren wel niet meer zien. Een bezoek aan de coworking-ruimte met een dagpas is een goede afwisseling van de saaie dagelijkse routine en is voor iedereen betaalbaar.
• Locatie-onafhankelijk kantoor: Veel coworking-ketens hebben kantoren in alle grote steden in Duitsland. Waar je ook bent, je hebt altijd een plek om te werken die je misschien zelfs met hetzelfde lidmaatschap kunt bezoeken. Zo bespaar je geld op het huren van een kantoor.

Coworking-ruimtes en hun voordelen zijn vooral populair bij jonge zelfstandigen en start-ups. Steeds meer mensen kiezen ervoor om geen eigen kantoor te hebben en in plaats daarvan lid te worden van een van de coworking-ketens die er inmiddels in Duitsland zijn.

In het volgende gedeelte bekijken we waarom het werken in een coworking-ruimte niet alleen voordelen kan hebben. Als je meer wilt weten over interessante onderwerpen rond werk & gezondheid, neem dan gerust een kijkje in de Deskspace-blogs, waar je tal van artikelen over verschillende onderwerpen vindt!

Geluid & weinig privacy – deze nadelen kunnen in een coworking-ruimte voorkomen

Naast de vele voordelen van een coworking-ruimte zijn er ook nadelen die jou als gebruiker meer of minder kunnen raken. Sommige mensen hebben bijvoorbeeld moeite om in een wat luidruchtigere omgeving te werken en het dragen van koptelefoons ligt niet iedereen. Ook als je in een beroep met veel klantcontact en dus veel gevoelige gegevens werkt, is gezamenlijk werken misschien niet geschikt voor jou.

Concreet kunnen de volgende nadelen voortkomen uit de werkwijze in een coworking-ruimte:

• Geluidsniveau: In een coworking-ruimte is er altijd een komen en gaan. Mensen praten en het is een vrij informele sfeer, waarin niet iedereen zich goed kan concentreren. Koptelefoons zijn daarom meestal een must in een coworking-ruimte.
• Weinig privacy: In een coworking-ruimte werken alle mensen samen in een grote ruimte. Er zijn meestal geen afgescheiden werkplekken, hooguit een klein zichtscherm – deze manier van werken kan sommige mensen storen en ervoor zorgen dat ze liever weer een eigen kantoor willen.
• Veel afleiding: In een coworking-ruimte krijg je altijd mee wat er bij anderen gebeurt. Er lopen veel mensen voorbij en er is dus altijd iets te zien. Een werkwijze waar niet iedereen meteen aan gewend is.

Conclusie: coworking-ruimte, ja of nee?

Als je overweegt om in een coworking-ruimte te gaan werken, moet je bedenken of zo’n kantoor bij jouw behoeften past. Als je liever rustig werkt en veel privacy nodig hebt, kun je beter kiezen voor een klassiek eigen kantoor – veel coworking-aanbieders hebben die ook in hun aanbod.

Als je nog op zoek bent naar passende kantoorinrichting, neem dan gerust een kijkje op de Deskspace-website.