Thuiswerkplek optimaal inrichten, productiever en geconcentreerder werken

Heb jij ook het probleem: je probeert je taken te voltooien, maar het gaat niet zoals je verwacht? Je doet er langer over dan gepland en het resultaat stelt je teleur? Je concentratie neemt af, je verliest je focus of je kunt jezelf niet eens motiveren om überhaupt te beginnen?

Dan deel je dit probleem met miljoenen andere mensen die wanhopig op zoek zijn naar een oplossing.
Zoals je al weet, zijn er talloze oorzaken voor concentratieproblemen, zowel lichamelijk als psychisch. In elke gids lees je dezelfde clichés: "Leg je telefoon weg", "Zorg voor frisse lucht", "Doe één ding tegelijk" en nog veel meer.  

Alleen al in 2021 probeerden 1,91 miljoen mensen hun prestaties te verbeteren door het gebruik van vrij verkrijgbare middelen. Dit is echter geen duurzame oplossing en in de meeste gevallen helaas slechts een loze belofte. 

Hoe los je concentratieproblemen op? 

Zeker, deze clichés zijn niet verkeerd. We worden inderdaad afgeleid door onze telefoon of pakken taken zonder structuur aan. Ik ben echter van mening dat het volgen van deze simpele regels een oppervlakkige aanpak is die op de lange termijn gewoon niet werkt. Je valt al snel terug in oude patronen.
De kunst is om het probleem bij de wortel aan te pakken en deze afleidingen helemaal niet toe te laten.

Het onderbewustzijn

"15 millimeter bewustzijn staan tegenover 11 kilometer onderbewustzijn", zei Vera F. Birkenbihl in haar lezing over succespsychologie. Deze beeldende vergelijking illustreert onze kans om dit probleem actief en bewust aan te pakken. Het is vergelijkbaar met de keuze om niet te kijken naar de onaangename etensresten op het gezicht van je gesprekspartner. Zelfs als je bewust niet kijkt, zul je er voortdurend aan denken.

Zo werkt het ook bij elk voornemen om je niet te laten afleiden van je werk. Probeer maar eens niet aan je rugpijn te denken als je al uren achter de computer zit, of niet te denken aan het moment dat je achter je op de bank wilt gaan liggen als je al moe bent.

Al deze factoren leiden je enorm af van je taken, hoe hard je ook probeert je te concentreren. Bovendien is het mentaal meer dan vermoeiend om bewust dingen te vermijden die je al tientallen jaren dagelijks doet zonder er überhaupt bij na te denken. Niemand overweegt of hij nu met een pen speelt, zijn berichten checkt of met zijn gedachten afdwaalt, het gebeurt gewoon.

Als je al je handelingen zou overdenken, zou je na het opstaan bijna meteen weer kunnen gaan liggen. Dat is precies wat er gebeurt zodra je besluit een gewoonte af te leren. 

Het kan alleen werken als de mogelijkheid om met je gedachten af te dwalen helemaal niet bestaat.

Gewoonten, omgeving en focus 

 De meest voorkomende reden voor onconcentratiewerk is de omgeving. Alles in je privéruimte heeft zijn functie. De keuken om te eten, de slaapkamer om te slapen, de woonkamer om te ontspannen of vrienden te ontmoeten. Maar de meesten hebben geen aparte ruimte om te werken.

Is je werkkamer ook de kamer waar je eet, slaapt, je vrije tijd doorbrengt, privézaken regelt of ontspant? In al deze gevallen kun je je onderbewust niet instellen op het feit dat je enige taak nu is om een belangrijke taak te voltooien. In plaats daarvan zul je voortdurend denken dat je iets anders, minder inspannends kunt doen. Je gedachten dwalen af en je concentratie neemt af. 

Onderzoeken tonen aan dat het gemiddeld 23 minuten duurt voordat je na een onderbreking weer focus hebt op het belangrijkste. Vraag jezelf eens af hoe vaak je jezelf bewust afleidt en bedenk dan hoe vaak het onbewust gebeurt. Je zult voortdurend proberen je te concentreren en dan weer je concentratie verliezen, om de paar minuten. 

Zodra je een ruimte hebt gecreëerd waarin je uitsluitend werkt, zal je onderbewustzijn zich daarop instellen en worden veel potentiële onderbrekingen vermeden. Daarmee verander je de kern van het probleem in plaats van te proberen het probleem van buitenaf op te lossen.

•  Creëer je eigen werkruimte

Ergonomie

Een ander punt dat vaak wordt verwaarloosd, is de juiste keuze en correcte plaatsing van je spullen. Ja, het maakt een groot verschil of je op een krukje en een in hoogte verstelbaar bureau werkt of op een houten stoel en een klein tafeltje. Los van de gezondheidsgevolgen, lijdt je concentratie ook als je na 30 minuten rugpijn krijgt. Het is ideaal als je stoel of computer niet voor andere activiteiten dan werk wordt gebruikt. Zorg ervoor dat je brein objecten koppelt aan het werkproces, wat leidt tot een snellere omschakeling naar concentratie en focus.  

Voorbeeld van een eenvoudige en effectieve methode:

In de lezing Study Less Study Smart van Marty Lobdell wordt een zeer interessante methode gepresenteerd die je aandacht naar een nieuw niveau tilt. Een studielamp. 

Je leest het goed, een lamp die alleen aangaat zodra je begint met werken. Bij de kleinste onderbreking, zoals het verlaten van de werkplek, moet de lamp meteen uit. Hij gaat ook pas weer aan bij het begin van de werkfase. Dit is een psychologische truc die je onderbewustzijn koppelt aan een gebeurtenis die met leren, concentratie en focus te maken heeft. 

Zorg ervoor dat je comfortabel zit tijdens het werken of zelfs een krukje gebruikt om je lichaam te ontlasten. 

Hulp bij het inrichten van je werkplek en het kiezen van optimale werkomstandigheden vind je op deze pagina onder "Blog"

• Koppel gebeurtenissen en voorwerpen aan het werk