10 effectieve tips voor thuiswerken

Vanwege de COVID-19-pandemie werken meer mensen dan ooit tevoren vanuit huis. Of je nu nieuw bent in telewerken of gewoon wilt verbeteren, deze tips van een professional kunnen je helpen productief te blijven en de balans te bewaren.

Vanaf maart 2020 werkten meer mensen dan ooit tevoren vanuit huis, en dat vrij plotseling. Bedrijven en individuen hadden geen tijd om zich voor te bereiden op remote werken of na te denken over hoe ze teams, processen en cultuur het beste konden aanpassen aan een volledig online omgeving. Niemand wist (of weet nog steeds niet) hoe lang de COVID-19-pandemie en daarmee de verplichte thuiswerkperiode zou duren.

Als je nieuw bent in thuiswerken, of dat nu door het coronavirus is of omdat je een remote baan hebt gevonden, heb je misschien gemerkt dat je je gewoonten en routines moet aanpassen om succesvol thuis te kunnen werken.

Ik heb meer dan drie jaar lang volledig vanuit huis gewerkt, lang voordat de COVID-19-pandemie begon. Sommige van mijn vrienden en collega’s deden dat ook. Ieder van ons staat voor unieke uitdagingen, niet alleen vanwege onze verschillende persoonlijkheden, maar ook door onze uiteenlopende levensstijlen en het soort werk dat we doen. Toch zijn veel van de kernproblemen waar wij als remote workers mee te maken hebben hetzelfde.

Iedereen die op afstand werkt, moet uitvinden wanneer hij werkt, waar hij werkt en hoe hij grenzen kan stellen tussen werk en privéleven. Hoe zit het met kantooruitrusting, loopbaanontwikkeling, trainingsmogelijkheden en het opbouwen van relaties met collega’s?

Thuiswerken, vooral als je het grootste deel van de tijd vanuit huis werkt, betekent dat je deze en andere vragen moet oplossen. Hier zijn 10 tips voor een beter en productiever leven bij telewerken, gebaseerd op mijn ervaringen en wat ik van anderen heb geleerd.Regelmatige werktijden aanhouden

1. Regelmatige werktijden aanhouden

Stel een schema op en houd je er… meestal aan. Duidelijke afspraken over wanneer je werkt en wanneer je stopt, helpen veel thuiswerkers om hun werk-privébalans te behouden.

Een van de beste voordelen van thuiswerken is echter de flexibiliteit, als de baan dat toelaat. Soms moet je je dag verlengen of eerder beginnen om je aan te passen aan een andere tijdzone. Als dat het geval is, moet je eerder stoppen dan normaal of de volgende ochtend wat langer slapen om dat te compenseren.

Automatische tijdregistratie-apps, zoals RescueTime, laten je controleren of je je aan je schema houdt. Ze kunnen je ook helpen ontdekken op welke momenten van de dag je het meest productief bent en wanneer je minder oplettend bent. Je kunt deze informatie in je voordeel gebruiken door de uren te beschermen waarin je het beste moeilijke taken kunt uitvoeren. Als je bijvoorbeeld tussen 9:30 en 11:30 uur het meest productief bent, plan dan geen vergaderingen in die tijd.

2. Creëer een ochtendroutine

De beslissing om op een bepaald tijdstip aan je bureau te gaan zitten en te beginnen met werken is één ding. Een routine creëren die je naar die stoel leidt is iets anders.

Een routine kan sterker zijn dan een klok om je te helpen elke dag te beginnen. Wat in jouw ochtendroutine laat je weten dat je bijna gaat werken? Misschien zet je eerst een kop koffie voordat je je takenlijst afwerkt. Misschien kom je thuis na het joggen of kleed je je aan. (Pyjama’s dragen is voor sommigen een voordeel bij thuiswerken, maar voor anderen juist een slechte strategie). Zoek een bestaande gewoonte, zoals tandenpoetsen of terugkomen van het uitlaten van de hond, die als signaal kan dienen. Zo kun je de nieuwe gewoonte, waarmee je je werkdag begint, eraan koppelen.

Ik zeg "ochtendroutine", maar niet iedereen die thuiswerkt volgt een negen-tot-vijf schema. Je routine kan ook een "start-routine" zijn op een ander moment van de dag. Zoek in ieder geval een bestaande gewoonte die je hebt en probeer je werkdag daarna te beginnen.

3. Stel basisregels op met de mensen in je omgeving

Maak afspraken met anderen die bij jou thuis zijn of je ruimte delen als je werkt.

Als je bijvoorbeeld kinderen hebt die thuis leren of uit school komen terwijl jij nog werkt, hebben ze duidelijke regels nodig over wat ze in die tijd wel en niet mogen doen. Als je een ruimte deelt met een andere volwassene die ook thuiswerkt, moeten jullie misschien rusttijden, vergadertijden en gedeelde apparatuur zoals tafels en stoelen afspreken.

En alleen omdat je thuis bent en serviceverleners binnen kunt laten of voor huisdieren kunt zorgen, betekent dat niet dat andere gezinsleden ervan uit moeten gaan dat jij dat altijd doet. Als je ervoor kiest om het huishoudelijk werk te verdelen, is dat prima, maar als je standaard alles op je neemt omdat je thuis bent, kun je je uitgebuit voelen en kan je productiviteit hieronder lijden.

4. Plan pauzes in

Als je voor een organisatie werkt, moet je de pauzeregels kennen en naleven. Als je zelfstandig bent, moet je overdag voldoende tijd nemen om even weg te zijn van scherm en telefoon. Een lunchpauze en twee pauzes van 15 minuten lijken de standaard te zijn voor fulltime werknemers in de VS. Bij computerwerk en andere zittende werkzaamheden is het belangrijk dat je minstens eenmaal per uur opstaat en beweegt om je bloedsomloop op gang te houden. Het helpt ook om regelmatig je ogen van het scherm te halen, zelfs als het maar een micro-pauze van 10-20 seconden is.

5. Verlaat het huis

Voor zover het tijdens de pandemie toegestaan en veilig is, ga naar buiten en beweeg je lichaam. Je lichaam heeft beweging en bloedsomloop nodig. Ook zullen frisse lucht en natuurlijk licht je goed doen. Idealiter ga je voor, tijdens en na je werktijd minstens even naar buiten.

Dit advies geldt ook voor mensen die in traditionele kantooromgevingen werken. Verlaat het gebouw minstens één keer per dag tijdens werktijd.

In tijden zonder pandemie kunnen remote workers ook naar cafés, bibliotheken en co-working spaces gaan om de eentonigheid van thuis zijn te doorbreken. Dat is ook fijn, maar het belangrijkste is dat je je huis verlaat, wat frisse lucht en natuurlijk licht krijgt en beweegt.

Je hoeft niet naar drukke openbare ruimtes te gaan om weg te komen van je solo-werkplek (en dat moet je waarschijnlijk nu ook niet doen). Maak een wandeling. Trek onkruid in de tuin. Ga op de trap zitten. Je snapt het idee.

6. Wees niet bang om te vragen wat je nodig hebt

Als je in dienst bent bij een bedrijf of organisatie die je thuiswerk ondersteunt, vraag dan de benodigde apparatuur aan zodra je begint met thuiswerken of binnen een paar dagen nadat je hebt gemerkt dat je iets nieuws nodig hebt.

Het is heel belangrijk dat je vroeg vraagt naar de dingen die je nodig hebt om je werk comfortabel te kunnen doen. Dat kan bijvoorbeeld de juiste monitor, toetsenbord, muis, stoel, bureau, printer, software enzovoort zijn. Bedrijven die gewend zijn aan remote medewerkers hebben vaak een budget voor thuiswerkuitrusting. Vraag wat dat is en hoe vaak het wordt vernieuwd. Het kan ook geen kwaad om te vragen of er een leenregeling is of wie verantwoordelijk is voor het terugsturen of afvoeren van verouderde apparatuur. Sommige bedrijven bieden hun medewerkers de mogelijkheid om een adviseur in te schakelen die ervoor zorgt dat de werkplek ergonomisch is ingericht.

Als je vanuit huis werkt, kan het zeker zinvol zijn om een nieuw ergonomisch bureau te bestellen. Onze hoogteverstelbare elektrische bureau helpt je om spanningen en rugpijn te voorkomen.

7. Houd een aparte werkruimte aan

In een ideale wereld hebben remote medewerkers niet alleen een eigen kantoor, maar ook twee computers, één voor werk en één voor privégebruik. Dat is veiliger voor de werkgever en stelt jou in staat om al je NSFW-activiteiten privé te houden.

Maar niet iedereen heeft een vrije kamer thuis die hij als kantoor kan gebruiken, en twee computers hebben is niet altijd realistisch. In plaats daarvan moet je een bureau of tafel en wat randapparatuur beschikbaar stellen die alleen voor werk worden gebruikt. Als je laptop bijvoorbeeld is aangesloten op de monitor en het externe toetsenbord, is het tijd om te werken. Als hij op je schoot ligt, is het persoonlijke tijd. Misschien wil je zelfs je harde schijf partitioneren en een apart gebruikersaccount voor werk aanmaken. Zelfs kleine onderscheidingen tussen werk en vrije tijd helpen je brein te weten wanneer je klaar bent met werken, en dat draagt bij aan een betere werk-privébalans.

8. Maak gebruik van je voordelen

Twee jaar lang bakte ik bijna elke week een brood. Waarom? Omdat ik thuis was en het kon. Ik hou van brood bakken, maar je moet thuis zijn om ongeveer elk uur het deeg te kneden, het brood te vormen en te bakken. Het kost niet veel tijd, maar je moet er zijn. Toen ik nog fulltime op kantoor werkte, was het moeilijk om een halve dag te vinden om te bakken als ik thuis was.

Thuiswerken brengt unieke voordelen met zich mee. Maak er gebruik van. Je hebt het verdiend.

9. Socialiseer met collega’s

Eenzaamheid, afzondering en isolatie zijn veelvoorkomende problemen bij thuiswerken, vooral voor extraverte mensen. Bedrijven met een thuiswerkkultuur bieden meestal mogelijkheden om contact te maken. Ze kunnen bijvoorbeeld kanalen hebben in een team-messaging-app zoals Slack om over gemeenschappelijke interesses te praten of bijeenkomsten te organiseren voor mensen in dezelfde regio.

Ontdek hoeveel interactie je nodig hebt om je verbonden en betrokken te voelen. Zelfs als je erg introvert bent en niet graag contact maakt, probeer een paar interactieve ervaringen uit zodat je eraan gewend raakt, voor het geval je er ooit voor kiest. Als je niet werkt bij een bedrijf met een sterke remote cultuur, moet je misschien proactiever zijn in het onderhouden van relaties.

10. Houd een apart telefoonnummer aan

Richt een telefoonnummer in dat je alleen gebruikt voor gesprekken met collega’s en klanten. Het hoeft niet per se een vaste lijn of een tweede mobiele telefoon te zijn, en je hebt ook geen simkaart nodig. Het kan een VoIP-dienst zijn, zoals Google Voice of Skype.

Net als bij de andere tips helpt een apart telefoonnummer je om je werk-privébalans te beheren.